Warum Sie Zeiten erfassen sollten?
Spätestens seit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) in Brüssel (Urteil vom 14.05.2019) aus dem sich die Verpflichtung zur Erfassung der Arbeitszeiten ableitet, ist es für Unternehmen wichtig, sich mit der genauen Arbeitszeiterfassung auseinanderzusetzen.
Darüber hinaus sind flexible Arbeitszeitmodelle ein wichtiges Instrument, um die Arbeitszeiten an der Auftragslage und an Kundenbedürfnissen zu orientieren. Auch die Interessen der Mitarbeiter spielen eine große Rolle. Sie brauchen Flexibilität, um Leben und Arbeit in Einklang zu bringen.
Die integrierte Zeitwirtschaftslösung von P&I hilft Ihnen dabei, den Ausgleich der Interessen zu schaffen. Mit ihr können Sie alle denkbaren Zeitmodelle abbilden bis hin zur Steuerung von Jahres- und Lebensarbeitszeiten. Alle gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen sowie Ihre betrieblichen Vereinbarungen werden berücksichtigt.
Durch perfekte Steuerung der Arbeitszeiten vermeiden Sie Überstunden auf der einen und Engpässe auf der anderen Seite. So stellen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Personals sicher.
Die Software bewertet die Zeitdaten, die durch die Integration automatisch und sofort in der Entgeltabrechnung zur Verfügung stehen. Das Erfassen von Stundenzetteln gehört somit der Vergangenheit an. Die Zeitdaten können Sie nach Bedarf auswerten. In Verbindung mit den Entgeltdaten erhalten Sie so ein umfassendes Bild über die Wirtschaftlichkeit von Standorten oder Projekten. Unsere Lösung kann mit den Funktionen Zutrittskontrolle und Projektzeiterfassung noch mehr…
Mit den Möglichkeiten zur Zeiterfassung im Mitarbeiter- und Führungskräfteportal oder mit unserer Smartphone-App können ihre Mitarbeiter zudem von überall stempeln.
Vorteile der integrierten Zeiterfassungssoftware
Die integrierte Zeiterfassungssoftware benötigt keine Schnittstellen zwischen Modulen wie Zeitwirtschaft und Payroll. Alle Änderungen werden also sofort in der Payroll wirksam.
Das entlastet Ihre HR-Abteilung und erhöht die Transparenz über die Arbeitszeiten und Projektarbeit im Unternehmen.
Sie sehen auf einen Blick, welcher Mitarbeiter für seine Aufgaben wie viel Zeit benötigt hat. Darüber hinaus sehen Sie wie viel Zeit für die einzelnen Projekte in den einzelnen Abteilungen aufgewendet wird und vieles mehr.
Eine integrierte Zeiterfassungssoftware kann typischerweise:
- Flexible Zeitmodelle und Pausenmodelle darstellen
- Die Zeitdaten für Ihr Payroll- / Entgeltabrechnungssystem zur Verfügung stellen
- Auswertungen über Arbeitszeiten in Projekten darstellen
- Warnhinweise bei Überstunden oder Arbeitszeitverletzungen geben
- Rollen und Rechte für unterschiedliche Mitarbeiter in der Personalabteilung vergeben
- Ausblicke in die zukünftige Arbeitsverteilung geben
- Daten aus Hardware-Systemen wie Stempelterminals übernehmen
Hardware-Systeme zur Zeiterfassung
Biometrische Zeiterfassung
Neben den klassischen Ausweismedien bieten wir unseren Kunden auch weitere Möglichkeiten. Biometrische Zeiterfassungssysteme nutzen beispielsweise den Fingerabdruck, um Personen zu identifizieren und Zeiten festzuhalten.
Das erhöht die Sicherheit enorm. Ein Fingerabdruck kann nur schwer gefälscht werden. Außerdem sparen Sie sich Kosten, die für Identifikationsmedien wie Karten oder Chips anfallen würden.
Mobile Zeiterfassung
Die mobile Zeiterfassung ist die bequemste Form für die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.
Denn Ihre Mitarbeiter können Ihre Zeiten ganz einfach über das Portal oder per App eintragen und online einstempeln. Das erleichtert die Arbeit im Home-Office und hilft auch Mitarbeitenden im Außendienst, Ihre Zeiten sorgfältig zu erfassen.
Zutrittskontrollen
„Zutritt nur für Berechtigte!“ – wir alle kennen dieses Schild. Doch wie können Sie die Einhaltung solcher Vorschriften sicherstellen und steuern?
Mit einer Zutrittskontrolle können Sie Ihr Unternehmen teilweise oder ganzheitlich mit Zutrittssystemen schützen. Dazu gehören beispielsweise Labore, Serverräume, Tresore sowie Entwicklungsbereiche.
Egal, was Sie schützen wollen, mit unseren digitalen, elektronischen Zutrittssystemen sorgen wir für hohe Sicherheitsstandards in Ihrem Unternehmen.
So helfen wir Ihnen
Als HR-Partner stehen wir im Bereich der Zeitwirtschaft im gesamten Prozess zur Verfügung.
- Beratung bei der Auswahl der Hardware für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
- Implementierung von Zeiterfassungs- und Zutritts-Terminals (klassisch oder biometrisch) sowie anderer Hardware-Komponenten
- Bereitstellung des Mitarbeiter- und Führungskräfteportals sowie der Smartphone-App zur mobilen Zeiterfassung
- Übergabe der Daten aus den Hardware-Systemen an die Zeitwirtschaftslösung im integrierten HR-Gesamtsystem
- Individuelle Parametrierung der Zeitwirtschaft nach Ihren Anforderungen
- Parametrierung und Steuerung der Zutrittskontrolle
- Weitere Cloud Services
Kontakt
eco GmbH
Wilmersdorfer Straße 2
52068 Aachen
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